Cœur GRC
MeshControl
Matrice des risques et des contrôles, autoévaluation des responsables et tests de conception et d'efficacité, avec la preuve au même endroit.
- MeshControl
- Matrice des contrôles
| Contrôle | Dernier test |
|---|---|
| CTR-021 Double approbation des paiements | Efficace |
| CTR-034 Rapprochement du référentiel fournisseurs | Déficient |
| CTR-047 Revue trimestrielle des accès à l'ERP | En revue |
| CTR-052 Blocage du paiement sans commande approuvée | Efficace |
Si vos contrôles fonctionnent encore ainsi
- Une matrice de contrôles dans un tableur que personne ne met à jour ?Le processus change, le contrôle change, et la matrice décrit encore la situation d'il y a deux ans.
- Des tests refaits de zéro chaque année ?Échantillon, programme et conclusion restent dans des fichiers épars, et le cycle suivant démarre sans historique.
- La preuve du responsable du contrôle arrive par e-mail ?Personne ne sait si le fichier est de la bonne période ni qui l'a approuvé.
- Une déficience sans cotation et sans plan ?La défaillance apparaît dans le rapport, mais sans responsable, sans échéance ni lien avec le risque laissé à découvert.
Ce que fait MeshControl
Matrice des risques et des contrôles
Des contrôles reliés aux processus et aux risques qu'ils atténuent, avec type, fréquence, responsable et preuve attendue.
Autoévaluation des responsables
Des campagnes périodiques où chaque responsable déclare si le contrôle a fonctionné et joint la preuve.
Tests de conception et d'efficacité
Programme de test, échantillon, exceptions et conclusion enregistrés sur le contrôle lui-même.
Cotation des déficiences
Déficience, déficience significative ou faiblesse majeure, avec plan d'action et lien au risque.
Contrôles informatiques
Contrôles généraux informatiques et contrôles automatisés testés avec MeshTechAudit.
Réutilisation par l'audit
Le test réalisé par la deuxième ligne est disponible pour l'audit interne, avec la même preuve.
Le test reste sur le contrôle, avec échantillon et conclusion.
Le testeur enregistre le programme, l'échantillon et chaque exception. La conclusion met à jour le contrôle et le risque lié, et le cycle suivant part du dernier test.
- MeshControl
- CTR-021
- Test S1
- Échantillon
- 25 paiements sur 1 214
- Exceptions
- 1
- Conclusion
- Efficace1 exception dans la tolérance définie (jusqu'à 1 sur 25)
- PG-88391OKDouble approbation dans l'ERP
- PG-88402OKDouble approbation dans l'ERP
- PG-88412ExceptionApprouvé par une seule personne · justification jointe
Qui exécute le contrôle en répond.
Chaque responsable ne reçoit que ses contrôles, indique s'ils ont fonctionné sur la période et joint la preuve. Ce qui n'a pas reçu de réponse apparaît avant l'échéance.
- MeshControl
- Autoévaluation S1
- Fournisseurs à payer 12/12Terminée
- Achats 8/11En attente
- DSI 10/16En attente
- Comptabilité 8/13Attentionéchéance dans 3 jours
Écrans illustratifs, avec des données fictives.
Une structure reconnue par les auditeurs
Matrice et cotation des déficiences alignées sur COSO 2013 et les pratiques SOX 404, avec des contrôles informatiques selon COBIT.
L'IA suggère, le testeur décide
Mesh Intelligence suggère des contrôles pour les risques non couverts et rédige le programme de test à partir des tests précédents. Rien ne change dans la matrice sans validation.
S'articule avec
- MeshRiskUne matrice des risques vivante, reliée aux contrôles qui les atténuent et aux constats qui les remettent en cause.
- MeshTechAuditAudit informatique et ITGC : accès, changements, exploitation et continuité des systèmes.
- MeshComplyLes obligations de chaque régulateur cartographiées et combinées. Quand deux normes se recoupent, c'est la somme des exigences qui s'applique.
- MeshPulseAudit et surveillance en continu : des règles sur la population complète des transactions, les exceptions devenant des constats.
- MeshInterviewEntretiens et walkthroughs transcrits et organisés. À partir d'eux, Mesh Intelligence propose contrôles, risques, flux et constats aux autres modules, et l'auditeur décide de ce qui entre. Les entretiens forensiques sont isolés dès l'origine.
Questions des responsables de contrôles
Puis-je importer ma matrice existante ?
Oui. Votre matrice actuelle est importée par tableur avec un modèle fourni au déploiement, et les liens avec risques et processus sont vérifiés avant de prendre effet.
Les responsables des contrôles ont-ils besoin d'une licence ?
Non. Qui ne fait que répondre aux autoévaluations et envoyer des preuves entre comme répondant, sans coût utilisateur.
Est-ce adapté à SOX ?
Oui. La cotation des déficiences et les tests de conception et d'efficacité suivent la structure utilisée pour SOX 404.
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La démonstration est menée par le fondateur, fort de sept ans d'audit interne et externe.
Les modules se souscrivent séparément. La plateforme est livrée avec tous.