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Gouvernance

MeshPolicy

Le cycle de vie des politiques et normes internes, de la rédaction à la prise de connaissance des collaborateurs, avec versions et revue dans les délais.

Si vos politiques fonctionnent encore ainsi

  • Une politique échue que personne n'a revue ?La version publiée cite une direction, un système et une loi qui ont déjà changé.
  • Quelle version fait foi ?Il y a trois fichiers sur l'intranet avec le même nom.
  • La prise de connaissance attestée par une feuille de présence ?Au moment de prouver que la personne connaissait la règle, il n'y a aucune trace.
  • Une politique sans lien avec l'obligation ?Personne ne sait quelles politiques doivent changer quand la norme change.

Ce que fait MeshPolicy

  • Rédaction et approbation

    Un circuit de revue avec commentaires et approbation selon les délégations.

  • Versions

    Historique complet, avec ce qui a changé entre les versions.

  • Publication et prise de connaissance

    Les collaborateurs confirment leur lecture, avec trace de qui et quand.

  • Revue périodique

    Une échéance par politique, avec relance au responsable.

  • Lien avec les obligations

    Chaque politique pointe vers les obligations MeshComply qu'elle couvre.

  • Dérogations

    Demandes de dérogation à la politique avec justification, échéance et approbation.

Prise de connaissance

Ceux qui doivent connaître la règle confirment l'avoir lue.

La politique est publiée auprès du bon public, et chaque personne confirme sa lecture. Ceux qui n'ont pas confirmé reçoivent une relance, et le manager voit l'adhésion de l'équipe.

Versions

Ce qui a changé d'une version à l'autre.

Chaque version est conservée avec qui l'a approuvée et quand. La comparaison montre les passages modifiés.

Écrans illustratifs, avec des données fictives.

Prêt pour le régulateur

Des politiques reliées aux obligations qu'elles remplissent, avec historique d'approbation et de prise de connaissance pour répondre à la BACEN, à l'ANS et à l'ANPD.

L'IA suggère, le responsable décide

Mesh Intelligence relève les passages obsolètes quand une norme change et rédige un projet de révision. La version n'est publiée qu'après approbation.

S'articule avec

  • MeshComplyLes obligations de chaque régulateur cartographiées et combinées. Quand deux normes se recoupent, c'est la somme des exigences qui s'applique.

Questions des responsables des politiques

Puis-je importer les politiques que j'ai déjà ?

Oui. Elles entrent comme version en vigueur, et l'historique commence à partir de là.

Les collaborateurs ont-ils besoin d'une licence pour confirmer leur lecture ?

Non. La confirmation de lecture se fait en tant que répondant.

Est-ce valable pour les normes et procédures, en plus des politiques ?

Oui. Le même cycle s'applique à tout document normatif interne.

Voir MeshPolicy avec un cas de votre secteur

La démonstration est menée par le fondateur, fort de sept ans d'audit interne et externe.

Les modules se souscrivent séparément. La plateforme est livrée avec tous.