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Gobernanza

MeshPolicy

Ciclo de vida de políticas y normas internas, de la redacción a la toma de conocimiento de los colaboradores, con versiones y revisión en plazo.

Si sus políticas todavía funcionan así

  • ¿Política vencida que nadie revisó?La versión publicada cita área, sistema y ley que ya cambiaron.
  • ¿Qué versión vale?Hay tres archivos en la intranet con el mismo nombre.
  • ¿Conocimiento de los colaboradores por lista de asistencia?A la hora de probar que la persona conocía la regla, no hay registro.
  • ¿Política sin vínculo con la obligación?Nadie sabe qué políticas deben cambiar cuando cambia la norma.

Qué hace MeshPolicy

  • Redacción y aprobación

    Flujo de revisión con comentarios y aprobación por nivel de autoridad.

  • Versiones

    Historial completo, con lo que cambió entre versiones.

  • Publicación y toma de conocimiento

    Los colaboradores confirman la lectura, con registro de quién y cuándo.

  • Revisión periódica

    Plazo por política, con recordatorio al dueño.

  • Vínculo con obligaciones

    Cada política apunta a las obligaciones de MeshComply que trata.

  • Excepciones

    Pedidos de excepción a la política con justificación, plazo y aprobación.

Toma de conocimiento

Quien necesita conocer la regla confirma que la leyó.

La política se publica para el público correcto, y cada persona confirma la lectura. Quien no confirmó recibe un recordatorio, y el gestor ve la adhesión del equipo.

Versiones

Lo que cambió de una versión a otra.

Cada versión queda guardada con quién aprobó y cuándo. La comparación muestra los fragmentos alterados.

Pantallas ilustrativas, con datos ficticios.

Listo para el regulador

Políticas vinculadas a las obligaciones que cumplen, con historial de aprobación y toma de conocimiento para responder a BACEN, ANS y ANPD.

La IA sugiere, el dueño decide

Mesh Intelligence señala fragmentos desactualizados cuando cambia una norma y redacta un borrador de la revisión. La versión solo se publica con aprobación.

Encaja con

  • MeshComplyObligaciones de cada regulador mapeadas y combinadas. Cuando dos normas se superponen, rige la suma de las exigencias.

Preguntas de quien cuida de las políticas

¿Puedo subir las políticas que ya tengo?

Sí. Entran como versión actual, y el historial empieza desde ahí.

¿Los colaboradores necesitan licencia para dar conocimiento?

No. La confirmación de lectura se hace como respondiente.

¿Funciona para normas y procedimientos, además de políticas?

Sí. El mismo ciclo vale para cualquier documento normativo interno.

Vea MeshPolicy con un caso de su sector

Quien conduce la demo es el fundador, con siete años de auditoría interna y externa.

Los módulos se contratan por separado. La plataforma viene con todos ellos.